离职证明电子版有效吗？有没有用呀？

小孙是一家跨境公司的资深员工，因为个人原因决定辞职。他通过微信向直属上司发送了辞职信息，并附上了电子邮件作为正式通知。然而，公司人力资源部门却以未收到纸质辞职书为由，拒绝承认他的辞职有效。小孙感到困惑，他的做法真的无效吗?

法律分析

根据《合同法》第十一条规定，书面形式包括数据电文(如电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条第2款也明确指出，电子数据包括电子邮件、网上聊天记录等。因此，通过微信、电子邮件等电子方式提交的辞职通知，属于法律规定的书面形式，具有法律效力。

行动指南

明确辞职意愿： 员工应明确表达辞职意愿，无论是通过电子邮件、微信还是OA系统。

保留证据： 确保所有电子通信记录被妥善保存，以备不时之需。

遵循公司流程： 了解并遵循公司的辞职流程，包括是否需要通过OA系统提交辞职申请。

书面确认： 在通过电子方式提交辞职通知后，可以请求人力资源部门或直属上司以书面形式确认收到辞职通知，以避免后续的争议。

了解法律后果： 认识到辞职通知一旦发出，即具有法律效力，员工应考虑所有可能的后果，包括但不限于经济补偿、工作交接等。

法律咨询： 如有疑问，及时咨询法律专业人士，确保自己的权益不受侵害。

通过上述故事、法律分析和行动指南，我们可以看到，跨境公司员工通过微信、电子邮件或OA系统辞职是有效的，关键在于遵循法律规定和公司流程。员工在辞职时应谨慎行事，确保自己的权益得到保护。