离职证明有什么用途?
离职证明有什么用途?
一、开离职证明是有必要的,离职证明的作用有下面几点:
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
二、开离职证明可找离职单位人事部办理或委托朋友公司办理,必须要注意以下几点:
1、开离职证明要注意必须的格式。
2、开离职证明必须要盖“鲜章”,复印是无效的。
3、盖的章必须是单位的公章,而且必须是圆章。
离职证明有什么用呢,下面就告诉你。
离职证明是什么?
答:解除或者终止劳动合同时,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,通常称为离职证明。
离职证明有什么用?
答:通俗的说法是:通常是为了证明员工已经和以前公司已经解除了劳动关系,为避免纠纷而开具的凭证。同时也是员工一些权益的保障,如:离职证明也是劳动者申领失业保险金的一项重要资料。劳动合同法里规定则是,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。因此,如果用人单位无法法定理由或者约定理由,拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔
离职证明格式及注意事项又是什么?
答:离职证明中应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息的证明书。所以离职证明格式可参考以下内容;
离职证明
______先生/女士自____年__月__日入职我公司担任________职务,至____年__月__日因____________原因离职,现已办理所有离职手续。
特此证明
公司名称(公章)
年月日
离职证明是证明劳动者与原用人单位劳动合同解除或终止的凭据,也是劳动者申领失业保险金的重要资料。在很多时候大家都忽视了这一问题,以下就来说说离职证明有什么用。
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
员工离职时,可向原单位人力资源部申请开具离职证明,原单位不得以任何理由拒绝,这是企业的法定义务。通常企业的离职手续中,都会有一个出具离职证明的程序。离职证明是指员工离职时,由原企业所开具的关于工作期限、受雇职位、已经离职等信息的证明。
企业收取离职证明,可防范新录用员工与原单位仍然存在劳动纠纷,并受到劳动纠纷的牵连。所以,离职证明最重要的信息是告诉新雇主,本人已与原单位无劳动关系。
根据劳动合同法实施条例第二十四条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
最近,某位同学本想跳槽换个环境,结果没想到原公司“拒开”离职证明,现在已闹得不可开交。更让他烦躁的是,因为迟迟拿不到“离职证明”,新公司已经给他下了最后通牒,眼瞅着新的工作就要“泡汤”了。
其实,这些跳槽的员工我们HR也要照顾其感受,我们并不是只会招人,我们更要会安抚人。
01,一个定性:离职证明的法律属性
离职证明的立法本意是用人单位解除或终止劳动合同的一项附随义务。
附随义务的典型特征是不属于合同内容,但法律规定合同当事人必须履行。这一属性,决定了用人单位必须依法履行。无论是协商解除还是单方解除,还是劳动合同终止均需要依法出具。
02,两种责任:未出具离职证明的法律责任
根据《劳动合同法》第50条、89条规定,用人单位未依法出具离职证明的,需承担两种责任:
一是行政责任,即由劳动行政部门责令改正;
二是赔偿责任,即给劳动者造成损害的,需承担赔偿责任。
03,三大功能:离职证明的作用和价值
a,解除、终止劳动合同,并办理离职手续的证明。
用人单位出具离职证明,是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的明确证据,另一方面也是对其他用人单位和社会的公示。
b,劳动者转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。
大部分与离职证明有关的争议,都是因用人单位未依法出具离职证明而导致劳动者无法领取失业保险金,进而要求单位赔偿的争议。
c,离职证明还有一个附带功能就是工作经验的证明。
离职证明一定程度上能佐证劳动者在该用人单位的工龄、岗位及相关工作经历,这点众所周知。也是下家单位HR判断员工劳动关系、工作情况的依据之一。
04,四项内容:与可备项、禁止项的区分
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定,用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。离职证明就应该载明上述四项内容。
不过,以下问题值得关注:
a、必备项,即上述四大项内容的写法
离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门,故不必写收信人的姓名和地址,但需要写开具证明的具体日期,并加盖公司公章。
b、工作年限或在职时间不能随意填写
有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑,要求单位多写在职时间或工作年限,此后却因各种原因导致争议,从而对单位不利。
c、关于离职原因是否要写以及如何填写的问题
立法规定不需要写离职原因。所以,离职原因是可备项,可写可不写,但千万不能按照劳动者的意愿随意填写,否则,有法律风险。
d、同样,用人单位也不能随意填写劳动者的离职原因,特别是劳动者严重违规,且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时(实践中,通常称为“污点材料”),即使是事实也不能填写。
05,五项注意,不开离职证明要背锅
关于离职证明,由以下法条明确规定:
●《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
●《社会保险法》第五十条规定,用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。
●《劳动合同法》第八十九条规定:用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
因此,
01、不仅要出具离职证明,还要办理社保转移。这点很多企业都做得到,毕竟谁那么傻员工都不上班了,还给你交保险?
02、不出具离职证明,要赔偿。千万不要以不开离职证明来“要挟”员工,显得HR法律意识淡薄。
03、不交接工作也必须为其开离职证明,出具离职证明是用人单位的法定义务,劳动者是否交接并非用人单位出具离职证明的前提条件。但可以在劳动者办结工作交接前拒付经济补偿金。
04、不出具离职证明,员工索赔起来,要擦屁股的还是HR。
●劳动者与用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失;
●劳动者有权向劳动监察部门投诉协调要求用人单位赔偿损失;
●劳动者有权向当地的劳动争议委员会提起赔偿之诉要求用人单位赔偿损失。
05、劳动者主张赔偿的举证责任。谁主张,谁举证。



