电子离职证明是否有效调动档案（档案调出需要离职证明吗）
离职证明补办QQ:【707468216】来源：离职模板网点击量：发布时间：2023-05-14 09:52
电子离职证明是否有效调动档案（档案调出需要离职证明吗）
办理调档需要什么条件？
1、在我国正常辞职的情况下，大家的档案如果此时是存放在就职单位的需要处理人事档案的调转事宜，如果档案是存放在其他人才市场的，那么离职的时候不是百分百需要调档的。这里主要以档案在单位的这种情况来分享，如果离职，大家一般需要提前15天就开始准备调档手续。
2、离职证明是调档的条件之一，但是更重要的一份材料是我们必须到新存放档案的单位去开具调档函，凭借这个调档函大家才可以从单位调出我们的档案，没有调档函只有离职证明是无法成功调档的，所以大家在面临这个问题的时候一定要掌握档案的合规调出流程。
调档具体的办理程序
1、办理档案转入手续是第一步。我们需要先到当地的人才市场去提交申请书，说明调档的缘由，准备好自己的身份证明，然后大家就可以等待存放单位给我们开具调档函即可，函件上会明确调档的位置和调档的时间，大家一定要按照调档函上的要求在规定时间内完成调档。
2、拿到调档函之后我们就需要到现在存放档案的单位调出档案，单位审核调档函信息之后就会把我们的档案按照合规的流程寄出，这个过程大家必须要两个单位之间投递，千万不要个人干预其中。
调档手续办理须知
1、档案在投递的过程中我们一定要及时到存放档案的位置确认我们档案的存放状态是否正常，避免出现档案没有录入的情况，免得在我们需要使用档案的时候无法及时调取。
2、其实，如果大家自己没有办法去办理前面的手续的话，也可以找一家合适的靠谱的档案服务机构来帮你代办理。现在找专业的机构帮忙办理档案的补办、激活、调档手续是非常常见的方式，大家可以参考执行。
电子邮件版的离职证明效力不强，公司有义务和责任给你纸质带公章的离职证明，否则可以投诉劳动部门。
《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的法定义务。
离职证明注意事项
1、证明格式。
2、必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名、身份证号码，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期(加盖公章，骑年压月)。
3、有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
4、页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
5、一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
6、无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。
