员工离职后采购蔬菜催款单，公司不认可怎么办？
白纸黑字签好了的催款单，因为员工离职就不做数了？事上哪有那么好的事情！
案情回顾
2018年6月至2020年5月，某商贸公司聘请徐某为司机，同时在2019年3月至2019年11月，徐某还兼任该公司采购员，负责采购以及与卖方进行货款结算，张某批发部即是徐某每天采购土豆、洋葱等蔬菜的店铺。
在徐某离职后，张某批发部拿着2020年7月17日徐某出具的一份情况说明向某商贸公司催要款项，该情况说明主要内容为：我徐某在2019年3月1日至2019年11月30日期间任职某商贸公司蔬菜采购工作期间，有货款未付清情况存在，有张某土豆货款37357元未结，刘某红芋货款2万元未结，吴某青菜货款5万元未结，张某生姜蒜货款26120元未结，本人证明情况属实，特此签字。后张某批发部催要未果，遂诉至法院。某商贸公司抗辩认为徐某出具情况说明时已不担任本公司业务员，无权代表公司作出任何意思表示，其出具的情况说明的行为仅是个人行为，且内容不真实，对商贸公司不产生法律效力，商贸公司不应承担付款义务。
法院审理
一审、二审法院经审理后，均认为，徐某作为某商贸公司的采购员，受某商贸公司委托与卖方结算货款，并支付货款，属于履行职务的行为，虽该情况说明是在徐某离职后出具，但是情况说明所载事项发生于离职前，且与张某批发部提交的供货单相互印证，徐某职务行为所产生的后果应由某商贸公司承担。
法官说法
《中华人民共和国民法典》第一百七十条第一款规定：执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。
在审判实务中，职务代理行为的构成要件包括：
1.代理人是法人或者非法人组织的工作人员。
2.代理人实施的是其职权范围内的事项。也就是说是该法人或者非法人组织对该工作人员的一揽子授权，无须在每次与第三人交易时都要提交有关书面授权书，其职务、职权本身就是委托授权的证明。
3.以该法人或者非法人组织的名义实施民事法律行为。对于张某批发部来说，以后应及时向其供货的需方公司进行结算，防止出现此种不利局面；对于某商贸公司来说，应细化员工授权权限，完善公司内部管理监督机制等，以减少不必要的纠纷。
1.代理人是法人或者非法人组织的工作人员。
2.代理人实施的是其职权范围内的事项。也就是说是该法人或者非法人组织对该工作人员的一揽子授权，无须在每次与第三人交易时都要提交有关书面授权书，其职务、职权本身就是委托授权的证明。
3.以该法人或者非法人组织的名义实施民事法律行为。对于张某批发部来说，以后应及时向其供货的需方公司进行结算，防止出现此种不利局面；对于某商贸公司来说，应细化员工授权权限，完善公司内部管理监督机制等，以减少不必要的纠纷。
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