公司员工离职流程及技巧是什么?
离职证明补办QQ:【707468216】来源:离职模板网点击量:发布时间:2024-01-11 10:44
公司员工离职流程及技巧是什么?
第一步:告知上司
离职前一定要提前找上司或老板谈,切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会让公司很被动。
找上司或老板谈话时,要态度诚恳地说出自己辞职的原因,争取他的理解。不要发牢骚,更不要直接评点单位的是是非非,要感谢他对自己的培养和关照,承诺离开后,会保守公司的商业秘密;承诺自己会做好一切工作交接,并给出一定的时间让上司重新调整员工岗位。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么上司很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。
第二步:递辞呈
一封合格的辞职信一般必须包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激。
第三步:工作交接
在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。在公司还没找到合适的接替者之前,应该一如既往地做好本职工作,站好最后 一班岗。接替的人来了后,可将自己的工作内容、交接事项列出清单,和接任者充分沟通,确定对方完全了解自己的工作。然后,通知客户及其他合作伙伴,并带接任者一一拜访。一方面感谢对方这些日子以来对自己的照顾,一方面让接任者和客户熟悉,让公司不因你的离职而造成困扰。
如果原公司一时之间无法顺利找到接任人手,不妨多给公司一点交接的时间,这点小人情不但可以顺利维持和旧公司的人际关系,对将来的工作多少都会有一些助益。
第四步:正式离开
办好了人事手续,就到了正式离开的时候了。首先,离开公司前要将自己周遭的环境整理好,并将私人物品带走。所有公司的资料文件要整理归类,并和相关人士确认资料完整没有遗漏。另外,一些公司证件、职务章等物品也必须完成归还的手续。
离开后,不要对老客户说原单位的是是非非,尤其不要评点原单位领导的功过,同时也不要试图说服客户断绝与原单位的正常业务关系,那样做是极不明智的。
员工办理离职手续的步骤是怎样的?主要有哪些需要注意的事项?
工作是双方的选择,不管哪方提出解除劳动合同,员工都要办理离职。具体离职手续流程如下:
1、员工提出离职申请:正式员工需要提前三十天申请,试用期员工需要提前3天申请;
2、员工离职手续办理:主要是需要员工办理离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表、获取离职证明。
3、收回自身的相关材料:办理完离职证明需要拿回自己的相关材料,比如离职证明材料、养老手册、失业登记证、公积金卡等等;
4、关于补偿与失业金:如果是公司辞退自己,在结算的时候需要进行补偿,失业金需要自己主动去人社部门办理。
一、提出离职申请
按照《劳动法》规定,正式员工在合同没有结束前,提出离职需要提前一个月申请,以书面形式通知到公司。
试用期的员工仅需要提前3天提出申请即可。
对于公司主动与员工解除劳动合同的话,收到辞退通知即应该开始交接工作,则员工无特别时间约定。
对于辞职报告或者离职申请书要详细说明原因、离职时间以及手动签名。
二、办理离职手续
办理离职手续的时间一般为提出申请之日到正式离职日。主要的手续为:员工离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表。
1、离职申请单的逐项审批
员工提出离职申请后,离职单会直接到HR人事部门处(如果是没有OA办公系统,也要先去人事部门领取离职申请单),HR会主动约见辞职员工,主要目的是了解辞职原因,填写《约见表》(有些实际原因,HR不乐意员工如实写明)。
经过HR一步后(约谈、领取辞职申请单、物品交接单),辞职单(不再区分纸质与电子)会到达直接领导处,直接领导审核后,确认没有问题会在上面签字确认。
直接领导签字完成后,离职单继续往上跑,根据员工的层级不同,离职单往上跑的层级也不同,一般情况下,至少往上跑2层(主要防止直接领导对下属不好,因此一般员工会跑到分管领导处)。
跑完本部门离职申请后,就需要再次回到人事部门,确认离职申请单正常走完。
2、员工离职物品交接表办理
伴随着员工离职申请单的一般还有一张离职物品交接表。
本部门需要收回下发的工具与资料:个人电脑、U盘、防护服等等;
HR部门需要收回员工手册、门禁卡、饭卡、工作证件等等;
其他部门也要收回相应的部门物品。
3、办理员工结算申请表
主要是由HR人事部门统计员工本月考勤、加班、请假等情况,报上级领导批准后,将相关材料转交给财务部门。
财务部门按照相关规定,对辞职人员的保险、公积金、加班费、基本工资、绩效工资等进行清算,财务部门做减保险处理。
员工对于财务部门出具的相关材料确认无误后签字即可。
三、应该收回的材料
离职证明。其实离职人员走那么多的程序,最重要的就是拿回离职证明,这才是最最主要的目的。新公司入职是一定会要员工提供此证明材料的。
相关手册。很多公司都会将医疗手册、养老手册扣押在公司。因此离职的时候一定要和HR要回相对应的手册。保险手册一般会离职次月才能拿到,因为需要做减保处理。
其他材料。各种培训证书,各种等级证书,各种职称证书,如果在公司也不要忘记拿回,这些都是自己的能力证明材料。
四、关于补偿与失业金
如果是公司开除了自己,在进行财务清算的时候,一定不要忘记要求支付补偿金、赔偿金、代通知金等,毕竟这些是自己应得的。
个人提出离职是没有失业金的,但是企业也会给予失业登记证(可能各地不一样,小编自己主动离职的时候,公司就给了我失业登记证)。
办理失业登记,不用缴纳医疗保险也可以享受医疗待遇,同时可以领取一定时间的失业金。



