离职证明必须要原件吗?还是可以传真(离职证明要不要给原件呢)
离职证明必须要原件吗?还是可以传真(离职证明要不要给原件呢)
员工离职时,用人单位必须出具加盖公章的离职证明原件。离职证明包括劳动合同的期限、解除或者终止的日期、工作岗位、在单位的工作年限等内容。单位出具离职证明交员工后:
1、建议个人留存证明原件;
2、可将原件交相关部门(单位)审查,如需上交,建议上交复印件;
3、若确需上交原件,或者离职证明原件丢失,建议请用人单位配合重新出具离职证明。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条
用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
离职证明交原件吗?
一、什么是离职证明
离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。
二、离职证明交不交原件
一般情况,新单位应留原件。因为这个证明就是给新单位开的,如果证明存在问题,这个证明是要用来打官司用的。而复印件不能起这个作用。你自己可以留复印件,你可以要求公司在复印件上加盖公章,并标明:此件与原件一致,原件已留至本公司人力资源部。
根据劳动法,一个人不能同时与两个单位同时签订劳动合同,否则,第二家公司要承担法律责任。为此,第二家公司在招聘员工时,要员工出示已与原单位解除劳动合同的证明,以此证明自己聘用员工是合法的。因而,第二家公司(新公司)要员工已离职的证明原件。
三、怎么办理离职证明
1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书;
2、因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,只须写上开证明的日期。
3、书写格式:
离职证明(居中对齐)
兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因*****原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。
特此证明
****公司单位(盖章)或人事章
离职证明能用复印件吗?
离职证明原则上用原件,如果是复印件,必须要由原单位在复印件上盖上公章。
《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
综合上面的介绍,离职证明如果是复印件,必须由原单位盖上公章。

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