企业涉密人员提交的离职申请应该怎么处理？

点击量：发布时间：2021-11-17 11:00

一提到涉密人员，感觉既神秘又模糊。随着市场经济的发展，涉密人员不再是军工企业特有的名词。实际上，现在很多私营企业，都将掌握企业核心技术和管理权限的职工、以及处在风险岗位的人员，都纳入到涉密人员中。当HR收到涉密人员提交的离职申请，千万不要直接办理离职手续，也不要轻易放行，聪明的HR该怎么做呢？

一、清退涉密载体

1.清退涉密文件。涉密人员应提前对自己持有或者暂存的涉密文件（包括纸质版和电子版）进行清点和登记，由本部门负责人复核并签字。需要移交涉密档案管理部门的，应办理移交手续；不再使用的，经本部门负责人同意以后，可以按照涉密载体有关规定销毁。

2.清退涉密设备。涉密人员应对自己使用的各类信息设备进行清点和登记，随载体清退记录一并报部门负责人审核确认。如果该涉密信息设备需要在本部门继续使用，由部门负责人指定新的设备责任人，并及时通知信息化部门，进行设备责任人变更。

3.取消访问权限。对于具有一定级别的涉密人员，需要在清退涉密载体时，一并收回系统访问权限，比如账号、密码等，必要时可以交信息化部门协助进行技术处理。

二、签订保密承诺书

在涉密人员离职前，人事部门或者保密部门，需要与涉密人员签订一份保密承诺书。在保密承诺书中，需要明确涉密人员离职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。

三、开展脱密期管理

涉密人员离职前，人事部门或保密部门，要对涉密人员进行脱密期管理，并且定期（一般每半年进行一次）对涉密人员进行一次回访。

在脱密期内，未经审查批准，涉密人员不得擅自出境；不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作；不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。

写在最后

遇到涉密人员离职，企业的HR或者保密部门，要提前做好清退涉密载体、签订保密承诺书、开展脱密期管理等工作相关工作。在完成以上3项工作以后，方可办理五险一金停保手续，解除（或终止）与涉密人员的劳动合同关系。否则，将会对以后工作带来潜在的风险。